在2019工作空窗期的Vida,曾經應徵過亞洲航空的地勤職缺,並且收到面試通知。既然有收到面試通知,就以當初準備的資料來分享一下我是怎麼準備的吧!以下說明不只適用航空業,正在苦惱cover letter怎麼寫得更吸引人的你或許可以參考看看。
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Cover letter怎麼寫?
- 簡單自我介紹
想像你在對人簡述我是誰、我的工作經歷、我從哪裡看到這個職缺
大概兩三句話就可以,當然文字要修飾過!
只是Vida覺得用講幾句話比寫幾行來的具體一點,不要真的口語的寫上去。 - 你為什麼選擇這間公司/職缺?
喜歡公司的理念、公司最近得過什麼獎、或是有該公司讓你印象深刻的產品/事蹟/新聞等等 - 再次強調你為什麼適合這個職缺/公司
你和公司理念相符、你有相關經驗並很有熱忱、你為了進入這家公司/得到這個職缺做了什麼努力 - 感謝及貼心的結語
感謝百忙之中抽空閱讀我的資料、希望有機會見面等等
Cover letter 小技巧
內文小心機
我從哪裡看到職缺?
簡單一句話就可以隱含很多訊息,或許還可以在面試時引導面試官提問你早已準備好的問題!
- 從哪裡看到職缺
如果你是面試官看到,「我從求職網站看到OOO職缺」跟「我從貴公司的粉專/官網看到OOO職缺」,哪一位面試者會更容易引起你的興趣?大家都會用人力銀行找工作,但只有平常就有在關注或是有做功課的面試者才會從粉專/官網看到職缺,簡單的一句話就告訴面試官「我跟其他應徵者不一樣」。不過如果你真的平常沒有在關注,也不要為了幫自己的第一印象加分說謊,以免弄巧成拙。
所以!
小心機-確認官網或粉專有無發佈職缺訊息
就算你是在求職網站發現職缺,也可以去該公司的粉專或官網確認有沒有相關的徵才訊息,如果有就寫是在官網或粉專看到的。
既然都點開官網或粉專來看了(或你本來就有在關注),就把該公司的官網或粉專看熟一點,這樣才不會在面試時被問到:你有在關注我們粉專/官網,那你有覺得哪個貼文或活動是你最喜歡或印象深刻嗎?
講得出來是加分,講不出來是大扣分喔。
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我為什麼選擇這家公司?
表現出你比其他求職者更熟悉、更了解公司的絕佳機會
- 為什麼選擇這間公司?
想像你被很多人追求,當你問追求者們喜歡你哪裡時,大多數人只會說,好看、聰明、可愛、善良、身材好…但有個人可以具體說出,因為你做了什麼所以覺得你好善良、因為你的某種行為所以覺得你比起其他人都要聰明,你是不是會對這個人印象加分呢?
具體喜歡什麼?欣賞哪裡?講出來!
小心機-認真思考你眼中的公司亮點是什麼
每間公司都有許多亮點,你可以從中找到有所共鳴的,可以是核心理念、品牌價值、獨家技術、某年推出的爆紅產品等等,把這些資訊與你的學經歷、價值觀結合,融入Cover letter或在面試中表現出來,這樣就可以很快讓面試官眼睛為之一亮。
當順利得到面試機會時,這段在Cover letter上的文字也可能是一段引子,你放在上面的句子就像是一個有認真讀書的學生,很希望老師點到你問你問題的感覺。
例如你的求職信上寫道:「貴公司在xx年推出的oo產品/活動,讓我感到非常驚豔,希望能有幸進入公司成為團隊的一員」;「貴公司在xx年得到的oo獎項,在業界是數一數二的」等等…
當有機會面試時面試官可能就會問你:你是從哪裡知道這個資訊?/為什麼印象深刻?/那你知道我們這個產品的優點在哪裡嗎?/你知道這個產品的困難點在哪嗎?/如果活動可以改進你覺得可以怎麼做呢?
是不是就可以事先準備怎麼回答問題啦~~~~~
不要想說這很簡單或是有作功課都可以做得到,事前準備永遠不嫌多。
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排版小心機
使用應徵公司配色
一眼就能明白你的用心
- 以公司logo的顏色來配色排版
整體顏色一到三個顏色就好,例如範例的Cover letter是針對亞航的紅配上灰及黑,如果是較多顏色的logo,可以選一個順眼的顏色當主色系搭配黑色文字就好。
在細節上製作專屬該公司的版面(不一定要加入公司logo),除了可以讓對方感受到你的用心外,其實這樣在排版配色製作上也特別快。
Cover letter的去蕪存菁
你是在寫Cover letter還是自傳?
- 避免Cover letter的內容過多
Cover letter和自傳很容易混在一起,寫得太像自傳或流水帳會讓人感覺拖泥帶水。
小心機-想像如果Cover letter中的內容被面試官詢問時,你可以怎麼回答?
逐句看自己寫的內容,想像面試官問你和該句相關的問題時,你可以怎麼回答?如果回答的內容沒辦法有什麼亮點,便可以考慮修改或去除。
後記
幾年前,剛畢業的Vida靠著自學考上空服,加上後來不少的面試經驗,對於準備履歷及面試算是小有心得,雖然說不上非常專業,但這些基本功或是小心機一定會對你有幫助的。求職時我們常常會遇到許多條件很好的競爭者,但並不是每一位都知道怎麼準備書面資料和事先做好功課,所以事前準備得愈多就愈有機會!而我不多不少的經驗也確實如此,希望有幫助到你。
其實還有一些技巧還不知道怎麼用文字好好表達,如果這篇有幫助到你,也想看更多的話,可以留言跟我說!
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